アセンダント・ビジネス・ソリューションズ株式会社は、コンサルティングとビジネス・プロセス・アウトソーシングを柱とする、高度な専門性とクオリティでクライアント企業に貢献をするコンサルティング・ファームです。これらの事業を展開するにあたり、クライアント企業が保有する個人情報を含め、すべての個人情報を保護することが重要であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。
1.取得、利用、提供について
個人情報は適切な手段で取得します。法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。
また、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
2.安全管理措置について
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または、き損の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。
3.問合せ、苦情、相談について
個人情報に関するお問合せや苦情、相談の窓口を設け、誠実に対応いたします。
4.法令等の順守について
個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
5.継続的改善について
個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。
制定 2009年12月10日
最終改訂 2010年 4月 1日
アセンダント・ビジネス・ソリューションズ株式会社
代表取締役 ヘンリー・タン
（個人情報相談窓口）
【個人情報の取り扱いについて】
当社は、お客様の個人情報を厳重に管理します。お客様に個人情報の利用の目的を通知し、利用に関する同意を頂くため、下記に当社における個人情報の取り扱いを明記していますので、必ずご一読下さい。
| １ | ） | 個人情報保護管理者
孫 副社長（連絡先は問合せ窓口に同じ） |
| ２ | ） | 個人情報の利用目的
| 事業内容 | 個人情報の利用目的 |
受託業務
| 1 | ) | 経理関連業務
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| 2 | ) | 労務・人事関連業務
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| 3 | ) | 各種事務業務 |
| 4 | ) | 総務業務
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| 5 | ) | IT運用業務 |
| 6 | ) | 調達業務
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| 1 | ) | 記帳代行、財務報告書作成等、会計業務全般受託業務
遂行のため |
| 2 | ) | 人事関連業務、給与計算業務等、労務全般受託業務
遂行のため |
| 3 | ) | 事務管理等受託業務遂行のため |
| 4 | ) | 総務・秘書的業務の提供、ビザ業務に関する翻訳等受託業務遂行のため |
| 5 | ) | ITシステム運用等受託業務遂行のため |
| 6 | ) | 支出分析、調達業務、購買商品の仕様管理、
サプライヤ管理等受託業務遂行のため |
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従業者の採用選考に係る業務
（開示対象個人情報） |
| ・ | 各種企業説明会のご案内ならびに申込受付のため |
| ・ | 各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため |
| ・ | 採用選考への応募受付、採用選考を実施するため |
| ・ | 採用選考結果をご本人に通知するため |
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退職者に関する情報管理
（開示対象個人情報） |
| ・ | 労働・税務関連法令への対応を実施するため |
| ・ | 事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため |
| ・ | 退職者からの依頼に対応するため |
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従業者の個人情報の管理
（開示対象個人情報） |
| ・ | 人事・給与管理を行うため |
| ・ | 社会保険・労働保険事務を行うため |
| ・ | 社内サービス・福利厚生を行うため |
| ・ | 労働安全衛生管理、健康管理業務を行うため |
| ・ | 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため |
| ・ | 業務管理、資産管理、システム管理等を行うため |
| ・ | その他、これらに付帯関連する業務に資するための
諸活動のため |
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お取引様の個人情報の管理
（開示対象個人情報） |
| ・ | 業務連絡と契約に係る一連の手続について
使用するため
（利用目的が明らかな範囲でのみ利用します。） |
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| ３ | ） |
個人情報の取り扱いに関する苦情の受付窓口
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先は、次項の個人情報相談窓口にて受け付けております。 |
| ４ | ） |
開示対象個人情報の利用目的通知・開示・訂正・利用停止等の請求窓口
当社の開示対象個人情報（お取引先様の個人データ、退職者の個人データ、採用応募者の個人データ、社員の個人データ）について、開示を請求することができます。
また、ご記入頂いた個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、削除を請求することができます。さらにまた、個人情報の利用停止、消去、または第三者提供停止を請求することが出来ます。
これらの請求は、次の窓口にて受け付けております。
■■請求先■■
【アセンダント・ビジネス・ソリューションズ株式会社 個人情報相談窓口】
〒106-0047 東京都港区南麻布3-19-23 オーク南麻布ビル２階
電子メール： privacy@ascendantbusiness.co.jp |
| ５ | ） |
開示対象個人情報の利用目的通知・開示・訂正・利用停止等の請求方法
前項のお問合せには、次の①～④の書面を郵送にてお送り下さい。
内容に不足がある場合は、ご対応できないことがあります。
■■請求時にお送り頂く内容■■
| ① | 「個人情報開示等請求書」（必要事項をご記入下さい） |
| ② | ご本人様が特定できる書類（運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、 パスポート、外国人登録証明書などの公的証明書の写し） |
| ③ | ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状 |
| ④ | 開示請求の場合は、請求手数料（1000円分の定額小為替証書） |
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| ６ | ） | 開示対象個人情報の利用目的通知・開示・訂正・利用停止等の回答方法
当社からの回答は、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に同意頂いた方法がある場合はその方法により、実施いたします。 |
| ７ | ） | 開示対象個人情報の利用目的通知・開示・訂正・利用停止等へのご対応の例外
法令に違反する場合や、その他の理由により、ご請求に対してご対応できない場合があります。その場合は、
その旨をご連絡し、理由をご説明いたします。 |
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